On vous envoie régulièrement des diaporamas en .pps (vœux, photos de famille, présentations d'association), et votre ordinateur neuf ne sait plus les ouvrir : il lance PowerPoint de Microsoft 365, qui réclame un abonnement. Logique, vous installez alors la visionneuse PowerPoint gratuite (PowerPoint Viewer). Elle s'installe sans erreur, elle ouvre même vos fichiers quand on la lance à la main... mais impossible de la choisir dans clic droit > Ouvrir avec : elle n'est tout simplement pas dans la liste.

Ce n'est pas une installation ratée. C'est un comportement de la visionneuse elle-même quand elle trouve Microsoft 365 déjà présent sur le PC. Nous avons traité exactement ce cas à l'atelier sur un PC neuf sous Windows 11 : voici pourquoi cela arrive et comment le corriger.

Sommaire

• À retenir en trente secondes
• 1. Le symptôme : la visionneuse est là, mais Windows ne la propose pas
• 2. La cause : la visionneuse s'efface devant Microsoft 365
• 3. Premier essai, sans rien modifier : désigner la visionneuse à la main
• 4. La solution durable : déclarer la visionneuse à Windows
• 5. Dernière étape : associer les .pps à la visionneuse
• 6. Bon à savoir : une visionneuse qui n'est plus mise à jour
• Vous préférez qu'on s'en charge ?
• Questions fréquentes

À retenir en trente secondes

Le point	Ce qu'il faut savoir
Le symptôme	La visionneuse PowerPoint est installée et fonctionne, mais n'apparaît pas dans « Ouvrir avec » pour les .pps et .ppt
La cause	Microsoft 365 préinstallé : la visionneuse se croit inutile et ne se déclare que pour les .pptx / .ppsx
Le premier essai	« Choisir une application sur votre PC » et désigner PPTVIEW.EXE
La solution durable	Déclarer la visionneuse dans le registre (un petit fichier .reg, fourni plus bas), puis Ouvrir avec > Toujours
À savoir	La visionneuse n'est plus mise à jour par Microsoft depuis 2018 : à réserver aux fichiers de confiance

1. Le symptôme : la visionneuse est là, mais Windows ne la propose pas

Le tableau typique, sur un PC récent vendu avec Microsoft 365 :

• un double clic sur un fichier .pps ou .ppt ouvre PowerPoint (Microsoft 365), qui affiche un écran d'activation ou de connexion ;
• vous avez installé la visionneuse PowerPoint 2010 (PPTVIEW.EXE) ;
• lancée depuis le menu Démarrer, la visionneuse fonctionne : elle sait ouvrir le diaporama ;
• mais clic droit > Ouvrir avec > Choisir une autre application ne la propose pas, et elle n'apparaît pas non plus dans Paramètres > Applications > Applications par défaut pour l'extension .pps.

Résultat : impossible de dire à Windows « ouvre toujours mes .pps avec la visionneuse ».

2. La cause : la visionneuse s'efface devant Microsoft 365

À l'installation, la visionneuse vérifie si une version de PowerPoint plus récente qu'elle est déjà présente. Sur un PC neuf, c'est le cas : Microsoft 365 est préinstallé, même s'il n'a jamais été activé. La visionneuse en conclut qu'elle ne doit pas prendre la main sur les fichiers « classiques ».

Concrètement, ce que nous avons constaté :

• les fichiers .pps et .ppt restent rattachés à PowerPoint de Microsoft 365 ;
• la visionneuse ne se déclare que pour les formats récents .pptx et .ppsx ;
• surtout, elle ne s'enregistre pas comme application auprès de Windows. Or c'est cette inscription qui permet à une application de figurer dans la liste « Ouvrir avec ».

Windows n'est donc pas en panne : il ne propose pas la visionneuse parce que personne ne lui a dit qu'elle savait ouvrir des .pps.

3. Premier essai, sans rien modifier : désigner la visionneuse à la main

Avant de toucher au registre, faites ce test de deux minutes :

1. Clic droit sur un fichier .pps > Ouvrir avec > Choisir une autre application.
2. Tout en bas de la liste, cliquez sur « Choisir une application sur votre PC ».
3. Allez dans C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\ et sélectionnez PPTVIEW.EXE.
4. Si la fenêtre propose alors « Toujours », cliquez dessus.

Si, ensuite, un double clic sur n'importe quel .pps ouvre la visionneuse, c'est réglé. Si la visionneuse ne reste pas proposée, ou si le double clic repart sur Microsoft 365, passez à l'étape suivante.

4. La solution durable : déclarer la visionneuse à Windows

Il s'agit d'ajouter ce que l'installation de la visionneuse n'a pas fait : son inscription comme application, la liste des fichiers qu'elle sait ouvrir, et sa présence dans les choix proposés pour .pps, .ppt et .pot. Rien n'est supprimé, et Microsoft 365 n'est pas touché.

1. Créez un point de restauration : tapez « Créer un point de restauration » dans la recherche Windows, puis Créer.
2. Ouvrez le Bloc-notes et collez exactement le texte ci-dessous :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Applications\PPTVIEW.EXE]
"FriendlyAppName"="Visionneuse PowerPoint"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Applications\PPTVIEW.EXE\SupportedTypes]
".pps"=""
".ppt"=""
".pot"=""
".ppsx"=""
".pptx"=""

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Applications\PPTVIEW.EXE\shell\open\command]
@="\"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office14\\PPTVIEW.EXE\" \"%1\""

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\PowerPointViewer.SlideShow.8]
@="Diaporama PowerPoint 97-2003"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\PowerPointViewer.SlideShow.8\DefaultIcon]
@="C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office14\\PPTVIEW.EXE,3"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\PowerPointViewer.SlideShow.8\shell\open\command]
@="\"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office14\\PPTVIEW.EXE\" \"%1\""

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\PowerPointViewer.Show.8]
@="Presentation PowerPoint 97-2003"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\PowerPointViewer.Show.8\DefaultIcon]
@="C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office14\\PPTVIEW.EXE,1"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\PowerPointViewer.Show.8\shell\open\command]
@="\"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office14\\PPTVIEW.EXE\" \"%1\""

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.pps\OpenWithProgids]
"PowerPointViewer.SlideShow.8"=""

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.ppt\OpenWithProgids]
"PowerPointViewer.Show.8"=""

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.pot\OpenWithProgids]
"PowerPointViewer.Show.8"=""

3. Si votre visionneuse est dans C:\Program Files\ (sans « (x86) »), remplacez partout Program Files (x86) par Program Files (menu Modifier > Remplacer du Bloc-notes).
4. Fichier > Enregistrer sous, type « Tous les fichiers », nom visionneuse-pps.reg, par exemple sur le Bureau.
5. Double-cliquez sur visionneuse-pps.reg, acceptez la demande d'autorisation de Windows puis l'avertissement de l'Éditeur du Registre : un message confirme que les informations ont été ajoutées.
6. Redémarrez le PC (ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous) pour que l'Explorateur prenne en compte les nouvelles informations.

5. Dernière étape : associer les .pps à la visionneuse

Windows 11 protège le choix de l'application par défaut : aucun fichier .reg ne peut le faire à votre place de façon fiable. C'est donc à vous de valider ce choix, une seule fois :

1. Clic droit sur un fichier .pps > Ouvrir avec > Choisir une autre application.
2. Visionneuse PowerPoint apparaît maintenant dans la liste : sélectionnez-la.
3. Cliquez sur « Toujours ».

Faites de même avec un fichier .ppt si vous en recevez aussi. À partir de là, un simple double clic lance le diaporama dans la visionneuse.

6. Bon à savoir : une visionneuse qui n'est plus mise à jour

Microsoft a retiré la visionneuse PowerPoint en 2018 : elle n'est plus proposée au téléchargement et ne reçoit plus aucune correction de sécurité. Elle reste pratique pour regarder les diaporamas de vos proches, mais deux précautions s'imposent :

• n'ouvrez avec elle que des fichiers de confiance. Un .pps ou .ppt reçu d'un inconnu, ou dans un courriel inattendu, ne s'ouvre pas, avec quelque logiciel que ce soit ;
• si vous la réinstallez un jour, récupérez-la depuis votre propre sauvegarde, jamais depuis un site de téléchargement inconnu.

Pour un poste qui a été piégé par une pièce jointe ou un faux logiciel, c'est le métier de notre structure BSC Sécurité : www.bsc-securite.fr.

Il existe aussi des solutions maintenues pour simplement regarder un diaporama : PowerPoint pour le web, gratuit avec un compte Microsoft (le fichier doit alors être déposé dans OneDrive), ou LibreOffice Impress, gratuit, qui lit les .pps et .ppt.

Vous préférez qu'on s'en charge ?

Si vous ne voulez pas toucher au registre, nous faisons la manipulation en quelques minutes, et nous vérifions au passage que vos diaporamas s'ouvrent tous correctement.

• À l'atelier : BSC Informatique, 18 Avenue Olbius Riquier, 83400 Hyères, 04 94 27 65 95, contactez-nous.
• À domicile pour les particuliers : notre structure BSC Assistance, agréée service à la personne, se déplace chez vous : www.bsc-assistance.fr.

Questions fréquentes

Pourquoi mes fichiers .pps s'ouvrent-ils avec PowerPoint et me demandent un abonnement ?

Parce que les PC neufs sont souvent livrés avec Microsoft 365 préinstallé, et que les fichiers .pps et .ppt lui sont rattachés d'office, même si vous ne l'avez jamais activé.

Faut-il désinstaller Microsoft 365 pour que la visionneuse fonctionne ?

Non. La méthode de cet article laisse Microsoft 365 en place : elle ajoute simplement la visionneuse aux choix possibles. Si vous l'activez un jour, il vous suffira de refaire « Ouvrir avec > Toujours » pour revenir sur PowerPoint.

Pourquoi les fichiers .ppsx, eux, se laissent-ils associer ?

Parce que la visionneuse s'est déclarée pour ces formats récents. Elle n'a ignoré que les anciens formats .pps, .ppt et .pot, justement ceux qu'on reçoit le plus souvent par courriel.

Ce fichier .reg est-il dangereux ?

Il ne supprime ni ne modifie aucune information existante : il ajoute seulement l'inscription de la visionneuse. En cas de doute, le point de restauration créé avant permet de revenir en arrière.

Je ne trouve PPTVIEW.EXE nulle part. Que faire ?

La visionneuse n'est alors pas installée, ou pas dans le dossier par défaut. Recherchez « PPTVIEW » dans l'Explorateur, sur le disque C:. Si elle est introuvable, préférez l'une des solutions maintenues citées plus haut plutôt qu'un téléchargement d'origine douteuse.

BSC Informatique, EURL BSC INFORMATIQUE, 18 Avenue Olbius Riquier, 83400 Hyères, 04 94 27 65 95.

Diaporamas qui ne s'ouvrent plus, dépannage à Hyères

Associations de fichiers, logiciels et réglages de Windows 11,
pour les particuliers et les professionnels.

Tél. 04 94 27 65 95